Упаковка отправлений

Компания Weltex осуществляет эффективную и быструю доставку грузов, тем не менее по пути следования к адресату отправления проходят через множество транспортно - сортировочных пунктов. Во время транспортировки отправления могут подвергаться воздействию негативной среды, связанной с погодными условиями, вибрации, возникающей при перевозке, поэтому груз необходимо правильно упаковать.

Упаковочные материалы

Курьерская компания Weltex предоставляет бесплатную фирменную упаковку для отправки документов по Украине, а также стран ближнего и дальнего зарубежья:

• конверт Weltex для упаковки почтовых отправлений, содержащих бумажные носители (документы, деловые бумаги и т.д.) весом до 1 кг и максимальными габаритами 260 мм х 350 мм

• пакеты Weltex для упаковки почтовых отправлений, содержащих бумажные носители, (документы, деловые бумаги и т.д.) весом до 5 кг и максимальными габаритами 375 мм х 400 мм х 550 мм
• пакеты Weltex для упаковки почтовых отправлений, содержащих бумажные носители, (документы, деловые бумаги и т.д.) весом до 10 кг, которые подлежат свертыванию в тубус
• по предварительному согласованию возможно предоставление других, дополнительно оплачиваемых, упаковочных материалов (короба, тубусы, сейфы, и прочие специальные упаковки)

Для отправок по городам Украины Weltex предоставляет бумажные конверты, полиэтиленовые почтовые пакеты, (стоимость упаковки включена в тариф на услуги), а также дополнительно оплачиваемые, упаковочные материалы для отправлений специальных форматов и характеров отправлений. Складская логистика компании использует множество наименований упаковки по характеру груза, это мягкий материал, воздушная прослойка, стрейч - лента, полиэтиленовые упаковки, боксы для техники и ее частей, бумажные коробки, боксы, защитные сейфы, металлические конструкции и другие материалы. Необходимые расходные материалы можно заказать в любом офисе компании или центре обслуживания клиентов. Также, отправитель имеет возможность упаковки отправлений в собственный упаковочный материал, при котором исключена возможность доступа к вложению. Упаковка должна соответствовать характеру вложения и способу транспортировки, чтобы исключить возможные повреждения, при упаковке отправителем в собственный упаковочный материал исполнитель не несет ответственности за возможные повреждения во время транспортировки. При оформлении отправлений, согласно требованиям курьерской компании Weltex, ответственность за сохранность, целостность отправлений компания несет в размере тарифа или объявленной стоимости отправки (при страховании).

Основные требования к упаковке грузов

1. Грузовые отправления должны иметь тару и упаковку. Груз должен быть упакован с учетом его свойств, чтобы обеспечить сохранность во время транспортировки и исключалась возможность повреждения груза.
2. Упаковка грузов должна быть чистой, сухой без внешних повреждений и доступа к содержимому.
3. Характер упаковки должен соответствовать содержимому груза и весу, обеспечивая сохранность содержимого внутри упаковки.
4. При выборе упаковке важно обращать внимание на соответствие габаритов, таким образом внутритарные вложения должны быть плотно уложены и не содержать пустот.
5. На упаковке должна быть соответствующая маркировка, согласно характеру груза (не кантовать, хрупкое, не переворачивать, осторожно и т.д.)
6. Металлическая, стеклянная, пластмассовая тара в которую упаковывается жидкие груза должны быть герметичны и защищены от утечки.
7. Грузы, которые требуют особых условий хранения и перевозки, должны содержать соответствующую маркировку и сопроводительные инструкции.
8. Запрещается упаковка в одну коробку (тару) грузов разного характера (стекло, бумага, опасные материалы и т.д.) с целью предотвращения порчи во время транспортировки. Такие грузы необходимо разделить в разную тару.
9. При упаковке отправлений обязательно нанесите скотч на все возможные края доступа к отправлению.
10. Для безопасного отправления воспользуйтесь рекомендациями сотрудника компании или предоставьте процедуру упаковки курьерской компании.

Уполномоченный сотрудник компании Weltex имеет право досмотреть любое отправление, принимаемое к отправке, на предмет соответствия вложению описанию отправления, а также на наличие в отправлении запрещенных к пересылке предметов при отправлениях в страны ближнего и дальнего зарубежья. Досмотр проводиться в присутствии представителя клиента или отправителя, после чего может быть произведена доупаковка или необходимость предоставления дополнительные документы, свидетельствующие о характере отправляемого груза: сертификаты, лицензии, гарантийные письма, чеки и т.д. С целью предотвращения недостоверного декларирования и, следовательно, предотвращения нарушения таможенного законодательства Украины, сотрудник отдела таможенных операций имеет право досмотра и сверки заявленных данных о содержимом в международных отправлений.

Объемный вес

Некоторые отправления имеют физический вес, но при этом большого объема, в этом случае тариф за перевозку будет определяться не по физическому весу, а по так называемому объемному весу.

Для коробки

Объемный вес (кг) =

Длина (см) х Ширина (см) х Высота (см)

3000

 

Для рулона

Объемный вес (кг) =

Площадь круга (см²) х Высота (см)

3000

 

Для тубуса

Объемный вес (кг) =

Площадь треугольника (см²) х Высота (см)

3000

 

Площадь треугольника =

Ширина (см) х Ширина (см) х 1,73

4

Заполнение накладной

Рекомендации заполнения накладной Weltex представлены на сайте. Все поля накладной необходимо заполнять печатными буквами и обязательно читабельным почерком с целью правильного следования отправлений. Для международных отправлений все графы накладной заполняются на английском языке. Основным требованием при осуществлении отправок по Украине в страны ближнего и дальнего зарубежья есть обязательное указание номера телефона получателя или контактного лица юридического лица получателя. Отправитель несет ответственность за полноту, достоверности и точность информации, указанной в накладной Weltex. В случае, если накладная оформлена неправильно, способ доставки отправления указан некорректно или не соответствует характеру вложения или территории обслуживания, компания Weltex вправе произвести корректировку способа доставки отправления по предварительному согласованию с отправителем.